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 Aspectos a considerar cuando se prestan servicios de contabilidad:

*Creación del Catálogo de cuentas. Indispensable que la firma elabore en forma personalizada un catálogo de cuentas acorde con las operaciones, necesidades y tamaño del cliente o en su caso solicitar a clientes ya establecidos.

*Procesamiento Electrónico de datos. La firma cuenta con las herramientas necesarias de sistemas de procesamiento electrónico para registrar la contabilidad a sus necesidades considerando entre otros puntos lo siguiente:

   1. Facilidad en su operación.

   2. Apoyo técnico.

   3. Costo.

   4. Compatibilidad con otros sistemas.

   5. Actualización permanente.

   6. Tiempo de respuesta.

   7. Posibilidad de aumento de usuarios.

   8. Apoyo para la determinación y el cumplimiento de las disposiciones fiscales.

   9. Seguridad en el manejo y resguardo de la información.

*Contabilidad Electrónica. El Sistema contable es de gran trascendencia en virtud de que las disposiciones fiscales emitidas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) obligan a todas las entidades a llevar sus registros en forma electrónica, además de enviar ciertos informes y reportes por este mismo medio. Las principales disposiciones aplicables en materia de contabilidad electrónica se establecen en los Artículos 28, 30 y 30-A del Código Fiscal de la Federación (CFF) y en los Artículos del 26 al 41 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación (RCFF) y Artículos 76 Fracción I y 110 Fracción II de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR). Cabe mencionar que existen disposiciones fiscales cuya vigencia es transitoria, por lo que la firma se mantiene actualizado con relación a las mismas.

*Emisión de Información Financiera. Es nuestra responsabilidad entregar en tiempo y forma los informes relativos a la información financiera que de conformidad con la carta compromiso nos hayamos comprometido a proporcionar al cliente.

*Resguardo de la documentación comprobatoria. En la carta compromiso se defina el domicilio en el que la documentación comprobatoria que ampara los registros contables, será resguardada.

 En complemento a la prestación de los servicios de contabilidad la mayoría de los clientes solicitan que se presenten las declaraciones de impuestos federales y locales determinados con base en los registros contables previamente procesados.

Es posible que ciertos clientes solamente requieran de nuestra parte la determinación de los impuestos.

En ambos casos la Firma tendrá en cuenta los siguientes aspectos:

Efectuar una lista de las obligaciones e impuestos federales a que está sujeto el cliente y que se encuentran reguladas en las siguientes leyes:

• Impuesto Sobre la Renta.
• Impuesto al Valor Agregado.
• Código Fiscal de la Federación.
•  Impuestos al Comercio Exterior.

Identificar las contribuciones a que está sujeto el cliente en materia de leyes estatales y municipales que regulan entre otros:

• Impuesto sobre nómina.
• Impuesto sobre hospedaje.
• Impuesto predial.

Identificar las contribuciones a que está sujeto el cliente en materia de seguridad social, que regulan entre otros:

• Ley del Seguro Social, incluido lo relativo a las aportaciones para el retiro.
• Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores.

Como complemento de los servicios contables y/o de nómina, precisamos claramente el alcance de estos servicios en materia fiscal, estableciendo que consistirán exclusivamente en la atención y respuestas a preguntas en materia de cumplimiento de las contribuciones a que esté sujeto el cliente y/o a trámites ante las diversas autoridades. 

No forman parte de este servicio:

• Atención de requerimientos y auditorías.
• Gestión de trámites.
• Planeación e Implementación de estrategias fiscales.